Sie sehnen sich nach einer neuen Herausforderung oder einem neuen Team? Sie sind eine engagierte und motivierte Persönlichkeit? Dann sind Sie an der richtigen Stelle mit vielfältigen Aufgaben, Ansprechpersonen und Zusammenarbeitsformen. Wir suchen ein·e·n:
Administrative·r Allrounder·in 80%/100%
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Standortleitung Bern
- Allgemeines Office Management und Büroverwaltung
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Unterstützung der Regionalleitung Deutschschweiz und der Projektteams
- Rechnungsstellung für deutschsprachige Projekte
- Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Offerten (administrative Inhalte) und Korrespondenz
- Korrekturlesen von Berichten und Präsentationen (Rechtschreibung, Grammatik, Layout)
- Verwaltung von Dokumentenvorlagen und allgemeinen Unterlagen (Personal-/Adressliste, …)
- Aktualisierung der Webseite, Unterstützung beim Verfassen/Übersetzen von News
- Diverse projektbezogene Aufgaben
- Unterstützung der Niederlassungsleitung CH (für Bern, Lausanne und Genf zuständig)
- Unterstützung im Personalwesen und HR-Bereich
- Koordination und Betreuung des Auftritts als Arbeitgeberin
- Unterstützung der Standortleitungen Lausanne und Genf
- (Unterstützung bei der ) Organisation von internen Anlässen
- Terminverwaltung der wiederkehrenden internen Sitzungen und Gremien
- Persönliche Assistenz der Niederlassungsleitung (Agenda, Mailbox)
Arbeitsort
- Niederlassung in Bern (CH) mit gelegentlicher Präsenz in Lausanne
Sie bringen
- Rasche Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Hohes Mass an Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Redaktionelle Gewandtheit und ausgezeichnete MS-Office-Kompetenz
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Deutsche Muttersprache mit mündlicher sowie schriftlicher Sprachgewandtheit (Niveau C1) im Französischen oder französische Muttersprache mit ausgezeichneter Sprachkompetenz im Deutschen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung in einer wichtigen Drehscheibenfunktion
- Flexible und attraktive Arbeitsbedingungen
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und einen respektvollen gegenseitigen Umgang
- Eine Unternehmensphilosophie, die auf Vertrauen beruht und eigenverantwortliches Handeln der Mitarbeiter:innen fördert
- Eine offene Firmenkultur, wo Diversität und Chancengleichheit mehr als Begriffe sind
- Tolle Kolleg:innen, die sich auf Sie freuen und für die arbeiten mehr als nur Geld verdienen ist
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihr Dossier (Lebenslauf, Motivationsschreiben) bis am 12. April an: recrutement.ch@transitec.net. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Transitec ist ein unabhängiges, international tätiges Planungsbüro mit rund 130 Mitarbeitenden in vier Ländern (Schweiz, Frankreich, Marokko und Portugal). Wir decken alle Fachbereiche der Mobilität- und Verkehrsplanung ab und arbeiten interdisziplinär mit Fachexperten aus Städtebau, Bauingenieurwesen, Landschaft und Architektur.