Vous souhaitez avoir un impact positif sur la société ? Et si Transitec était l’espace idéal pour réaliser vos ambitions ? Rejoindre notre équipe à taille humaine, c’est contribuer à l’évolution des territoires vers des mobilités préservant l’avenir, et intégrer un environnement de travail stimulant et bienveillant.
Transitec, bureau d'étude indépendant spécialisé en mobilité urbaine depuis 1954, recherche un-e assistant-e en CDI pour son agence de Lyon, pour un temps de travail à 80%.
Au sein de notre agence lyonnaise structurée, siège de la filiale française du Groupe, comptant environ 35 collaborateurs.trices, et en relation avec l’assistante administrative de Paris et le reste du pôle administratif lyonnais, vous appuyez plusieurs directeurs.trices, responsables de projet et constultant.e.s.
Profil et responsabilités
Issu.e d’une formation initiale de niveau Bac+2 au moins, vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine des appels d’offres.
Vous êtes à même de porter ces responsabilités :
- Réponse aux appels d’offres sur le marché France
Gestion des réponses aux dossiers de consultations des entreprises, et notamment, téléchargement des DCE, préparation des dossiers administratifs et leur envoi, suivi du prestataire de veille, mise à jour de tous les documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres sur le marché-France Belgique, … ;
- Office Management :
Sous pilotage et en coordination avec la direction d’agence France, vous assurerez les missions suivantes :
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- Gestion des aspects logistiques inhérents au fonctionnement de l’agence de Lyon et des bureaux de Toulouse et Marseille (tenue partagée à 3 du standard téléphonique, suivi des mails sur boîte générale, commande, courrier, réservation des transports/logement, préparation des évènements, suivi fournisseurs/livreurs…) ;
- Gestion des contrats de location, d’assurances et des services souscrits par la SARL en France ;
- Suivi des travaux d’aménagement, d’entretien, etc.
- Réservation des voyages de l’équipe France ;
- Organisation des évènements internes et externes de Transitec ;
- Appui à la direction des Opérations France-Belgique :
- Appui à l’analyse de marché et à la bonne tenue des indicateurs ;
- Suivi administratif des marchés à bons de commande, en lien avec les responsables de projet concernés ;
- Préparation des bilans mensuels et annuels concernant la prospection et la production (en fonction des compétences excel) ;
- Préparation des réunions internes et des réunions trimestrielles des responsables de projets / superviseurs (en fonction des compétences excel).
- Réponse aux appels d’offres sur le marché INTERNATIONAL en fonction de vos compétences en anglais :
- préparation des dossiers administratifs et leur envoi, y compris échanges avec les partenaires (mandataires, co-traitants, sous-traitants) ;
- préparation des mémoires techniques de réponse aux appels d’offres et leur envoi (mise en forme a minima, en collaboration avec le responsable de projet en charge de la réponse à appel d’offre).
Ce que vous pouvez nous apporter
- connaissance des marchés publics et des procédures de réponses aux appels d'offres
- maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office)
- maîtrise minimum de l’anglais (lu)
- rigueur
- organisation
- proactivité
- goût du travail en équipe
- bonne communication
- polyvalence
- des compétences vues comme un plus :
- connaissance (ou une appétence pour) des réseaux sociaux professionnels (linkedin) serait un plus.
- une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- bonne maîtrise d’Excel.
Pourquoi rejoindre Transitec ? Ce que nous pouvons vous apporter :
- Un environnement libre et indépendant, dans lequel vous pourrez échanger au quotidien avec 130 collègues investi.e.s et stimulant.e.s qui vous ferons évoluer avec elles-eux.
- La volonté de valoriser vos compétences tout en vous permettant d’en acquérir de nouvelles, et de prendre des responsabilités
- Une exigence permanente de qualité qui vous sera aussi profitable pour étoffer votre savoir-faire et savoir-être.
- Une gestion humaine et responsable de votre activité au sein de l’entreprise notamment par une direction accessible et à l’écoute
- Une culture de l’ouverture et de la diversité, à tous les niveaux, où l’entraide, la bienveillance et le soutien sont monnaie courante.
Votre candidature
Vous avez envie de relever le défi ? Merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation à Pauline ZYLBERBLAT (recrutement.fr@transitec.net).
Nous nous réjouissons d’échanger avec vous !
Date limite de candidature : 8 janvier 2024
Entrée en fonction
1er trimestre 2024
À propos de Transitec
Depuis la Suisse, la France, le Portugal et le Maroc, 130 passionné·es forment une équipe soudée, jeune, cosmopolite, et portée par des valeurs fortes : l’indépendance, l’engagement, le partage, la créativité et la fiabilité. Les mandats prennent place en Suisse, France, Belgique et Portugal, mais aussi en Afrique, en Inde, dans les Balkans, etc. Ces projets courts ou longs s’étendent de la gouvernance et des planifications stratégiques jusqu’à la conception et réalisation de projets de réaménagement des espaces publics, avec toujours l’usager-e final-e et la durabilité au cœur de notre approche.