Im Sinne der Transparenz über die durchgeführten Verarbeitungen beschreibt und informiert diese Charta die betroffenen Personen darüber, wie Transitec als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung personenbezogene Daten mit der gebotenen Sorgfalt und ausschliesslich zu den dafür vorgesehenen Zwecken sammelt, verwendet und schützt.

1. Definitionen

Unter «personenbezogenen Daten» versteht man «alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen», entweder direkt (z. B. Vorname, Nachname) oder indirekt (z. B. Kundennummer, Telefonnummer, biometrische Daten, Merkmale einer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität, einschliesslich Stimme oder Bild).

Unter «Kunden, Partnern, Lieferanten und Besuchern» versteht man jede natürliche oder juristische Person, die in formellem oder informellem Rahmen mit Transitec in Kontakt steht, einschliesslich der einfachen Nutzung der Kommunikationsmittel von Transitec (z. B. Website).

Mit Transitec sind alle Unternehmen gemeint, die zur Transitec-Gruppe gehören.

2. Allgemeine Grundsätze

Transitec misst dem Schutz personenbezogener Daten höchste Bedeutung bei.

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten durch Transitec, sei es auf Basis übermittelter Informationen oder spezifischer Erhebungen, erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten werden gesammelt, gespeichert, verarbeitet und übermittelt im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben sowie den internen Grundsätzen von Transitec, die wie folgt lauten:

• Personenbezogene Daten werden fair und rechtmässig verarbeitet;

• sie werden zu bestimmten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;

• sie sind angemessen, relevant und nicht übermässig im Hinblick auf die Zwecke, für die sie erhoben wurden;

• sie werden in identifizierbarer Form nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erreichung der vorgesehenen Zwecke erforderlich ist.

3. Verwendung personenbezogener Daten

Im Rahmen ihrer Tätigkeit als Ingenieur- und Beratungsunternehmen verarbeitet Transitec personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• zur Analyse von Mobilitätsverhalten oder -bedürfnissen (z. B. Parkraumerhebungen, Optimierung beruflicher Wege etc.);

• zur Kommunikation im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehungen.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb von Transitec sind die gesammelten Daten den jeweils zuständigen Mitarbeitenden zugänglich, und zwar nur für die üblichen oder vereinbarten Zwecke. Personenbezogene Daten werden niemals an Dritte verkauft oder weitergegeben, ausser auf Wunsch oder mit Zustimmung des jeweiligen Kunden, Partners, Lieferanten oder Besuchers, der die Daten ursprünglich bereitgestellt hat.

5. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Transitec bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die üblichen oder vereinbarten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben.

6. Sicherheit personenbezogener Daten

Transitec setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um die gesetzlichen Anforderungen an die Sicherheit personenbezogener Daten zu erfüllen und diese gegen Verlust, Diebstahl, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Weitergabe, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Sollte Transitec Kenntnis von einer Sicherheitslücke erhalten, die personenbezogene Daten betrifft, verpflichtet sich das Unternehmen, die betroffenen Personen umgehend zu benachrichtigen. Hierfür kann jede E-Mail-Adresse verwendet werden, die zuvor an Transitec übermittelt wurde – unabhängig vom ursprünglichen Zusammenhang. Mit der Angabe einer E-Mail-Adresse willigt der/die Kunde/Kundin, Partner:in oder Lieferant:in ausdrücklich ein, dass diese für solche Mitteilungen verwendet werden darf.

7. Von Transitec anerkannte Rechte

Gemäss den geltenden gesetzlichen Vorschriften hat jede betroffene Person das Recht:

• ihre Daten einzusehen, zu aktualisieren, zu ergänzen und zu berichtigen;

• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig, unvollständig oder mehrdeutig sind;

• ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen;

• die Verarbeitung einschränken zu lassen;

• der Verarbeitung zu widersprechen;

• die Übertragbarkeit der Daten zu verlangen.

Diese Rechte können geltend gemacht werden durch eine Nachricht an: dataprivacy@transitec.net

Transitec behält sich das Recht vor, Anfragen auf Zugang oder Löschung abzulehnen, wenn die Offenlegung oder Löschung nicht gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist. Um Missbrauch zu vermeiden, kann Transitec einen Identitätsnachweis verlangen, bevor Informationen freigegeben oder berichtigt werden.

8. Nutzung der Kommunikationsmittel von Transitec

Die Nutzung der Website von Transitec (https://transitec.net) und/oder der Social-Media-Kanäle (Facebook, LinkedIn, Twitter usw.) setzt die vollständige Anerkennung und Einhaltung der jeweils geltenden Nutzungsbedingungen voraus, die jederzeit geändert oder ergänzt werden können.

Diese Kommunikationsmittel dienen der Information über die Dienstleistungen von Transitec. Die bereitgestellten Inhalte erfolgen ohne Gewähr und können sich nach der Veröffentlichung ändern. Transitec übernimmt keine Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität. Jede Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko.

Das reine Aufrufen der Website erfordert keine Angabe personenbezogener Daten. Die Nutzung von Formularen (z. B. Kontakt-, Bewerbungsformulare) hingegen setzt die Angabe solcher Daten voraus.

Die Website verwendet Cookies, um wiederkehrende Benutzer:innen oder Zugriffe über denselben Internetanbieter zu erkennen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Browser auf dem Gerät gespeichert werden. Sie dienen der Optimierung des Webauftritts. In der Regel handelt es sich um Sitzungscookies, die nach Beendigung der Sitzung gelöscht werden. Einige Cookies ermöglichen jedoch eine Wiedererkennung, z. B. anhand der IP-Adresse. Diese Informationen verbessern die Benutzerfreundlichkeit und Angebote von Transitec. Die Nutzung von Cookies kann im Browser deaktiviert werden, allerdings können dann nicht alle Funktionen der Website genutzt werden.

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9. Änderungen der Charta

Transitec behält sich das Recht vor, diese Charta entsprechend der gesetzlichen Entwicklungen oder spezifischer Erfordernisse zu ergänzen oder zu ändern.

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