Assistant(e) Marchés pour l'agence de Lyon

Transitec, bureau d'études indépendant spécialisé en mobilité urbaine, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) marchés pour son agence de Lyon. Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et une agence structurée dans notre bureau de Lyon Part-Dieu.
Poste proposé en CDI – Temps plein.
Salaire entre 24 et 27 K€ brut annuel selon le profil et l'expérience.

L'essentiel du poste proposé

Au sein de notre cellule administrative composée de 3 assistant(e)s, vous appuyez plusieurs Chefs de Projet et Directeurs d'Etude. Dans ce cadre, vous serez plus particulièrement en charge du suivi administratif de l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • veille sur les marchés publics à l'échelle du territoire français ;
  • constitution et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres, en relation avec nos partenaires ;
  • élaboration des fiches-études et mise à jour des références et CV de Transitec ;
  • élaboration de bases d'offres techniques avec les rédacteurs d'offres ;
  • appui à la préparation des réunions mensuelles relatives à la prospection, aux acquisitions, et au suivi des actions "marchés" engagées dans ce cadre ;
  • mise en forme de rapports d'étude et de documents.

Vous serez par ailleurs mobilisé(e) sur différentes actions relatives aux actions marketing du Groupe et évènements internes, ainsi que sur la gestion documentaire technique mise à disposition des collaborateurs.
Dans une logique de suppléance, vous devrez aussi être en capacité de remplir ponctuellement les tâches dont les autres assistantes ont la charge (soit les volets finances/gestion et RH/appui à la Direction).

Les qualités attendues

Il est attendu pour ce poste une très bonne connaissance des marchés publics et des procédures de réponses aux appels d'offres (notamment dématérialisées), ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (traitement de texte, tableurs, bases de données, …), et idéalement des programmes informatiques de gestion et de comptabilité.
Doté(e) d'une bonne maîtrise des missions décrites ci-dessus, vous devrez par ailleurs afficher une certaine polyvalence pour suppléer les autres assistantes en cas de besoin.
Nous attendons pour ce poste une personne très organisée, rigoureuse et proactive. Le goût du travail en équipe, la disponibilité et la souplesse font aussi partie des qualités attendues.

Le profil recherché

Titulaire a minima d'un BAC+2 de type assistante/assistante marchés publics (ou PME-PMI), vous justifiez d'au moins 2 années d'expériences réussies sur un poste similaire.

Pourquoi rejoindre Transitec ?

  • Une collaboration voulue durable se traduisant par un temps significatif consacré à votre intégration humaine au sein des équipes ;
  • Une gestion véritablement humaine et responsable de votre activité au sein de l'entreprise passant notamment par une direction accessible et à l'écoute, manageant une équipe structurée ;
  • La volonté de valoriser vos compétences acquises tout en vous permettant d'en acquérir de nouvelles ;
  • Une exigence permanente de qualité et d'indépendance qui vous sera aussi profitable pour étoffer vos compétences.

Votre candidature

Vous avez envie de relever le défi ? Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à Corinne ANCEL et Céline BEGRAND (Corinne.ANCEL@transitec.net ; Celine.BEGRAND@transitec.net).

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Date limite de candidature : 31 mars 2019

 

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Localisation:
France
Lieu:
Lyon
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