Poste d'assistant(e) administratif(ve) en charge des ressources pour l’agence de Lyon - (60%-80%)

Transitec, bureau d’étude indépendant spécialisé en mobilité urbaine, recherche un-e assistant-e pour son agence de Lyon (35 collaborateurs). Vous intégrerez une entreprise à taille humaine (120 collaborateurs) et une agence structurée dans notre bureau de Lyon.
Poste proposé en CDI.

L’essentiel du poste proposé

Sous la responsabilité de la Direction d’agence de Lyon et en coordination avec la Directrice des Ressources Humaines du Groupe, vous serez principalement en charge des aspects suivants :

  • Appui à la direction d’agence :
    • Aider à la préparation des entretiens individuels annuels ;
    • Participer au recrutement sur la base des directives de la Direction d’agence ;
    • Participer à l’élaboration des décomptes d’heures des collaborateurs et à la préanalyse de ces tableaux de bord ;
    • Formaliser les suites des réunions de Direction, relancer les personnes pilotes des tâches identifiées lors de ces réunions.
  • Ressources humaines :
    • Assister la Direction des ressources humaines dans la gestion de la paye ;
    • Assister la Direction des ressources humaines dans la gestion administrative des collaborateurs.
  • Logistique :
    • Gérer les aspects logistiques inhérents au fonctionnement des agences de Lyon, Marseille et Toulouse (locaux, voitures de service, chèques déjeuners, fournitures, diffusion du courrier, réservation des salles de réunion, déplacements professionnels des collaborateurs, invitations…).

Responsabilités secondaires et suppléances

Vous apporterez vos contributions en termes de mise en forme, appui à la réalisation de rapports d’étude (Word) et de présentations (Powerpoint), d’organisation d’évènements internes et externes de Transitec, de gestion de site web et réseaux sociaux, de gestion de bibliothèques (papier et e-bibliothèques), de gestion d’abonnements, d’archivage et de tenue du standard téléphonique.
Dans une logique de suppléance, vous devrez aussi être en capacité de remplir ponctuellement les tâches dont les autres assistants-e-s ont la charge notamment en termes de réponses aux appels d’offres (téléchargement et diffusion interne des Dossiers de Consultation des Entreprises, constitution, envoi et suivi des dossiers d’appels d’offres, mise à jour des références,) mais également de gestion financière (facturation et relations partenaires).

Les qualités attendues

Il est attendu pour ce poste de très bonnes connaissances des outils bureautiques usuels et une connaissance de base en marchés publics.
Doté-e d’une bonne maîtrise des missions décrites ci-dessus, vous devrez par ailleurs afficher une grande rigueur et de la proactivité pour accompagner la direction dans ses tâches quotidiennes. Le goût du travail en équipe, la capacité à mener plusieurs missions en parallèle, le souci de la communication, l’autonomie et la confidentialité font aussi partie des qualités attendues.

Le profil recherché

Titulaire d’un diplôme BAC+2 en assistanat de gestion, assistanat RH ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire.

Entrée en fonction

Au 1er janvier 2021.

Pourquoi rejoindre Transitec ?

  • Une collaboration voulue durable se traduisant par un temps significatif consacré à votre intégration humaine au sein des équipes ;
  • Une gestion véritablement humaine et responsable de votre activité au sein de l’entreprise notamment par une direction accessible et à l’écoute, manageant une équipe structurée ;
  • La volonté de valoriser vos compétences acquises tout en vous permettant d’en acquérir de nouvelles ;
  • Une exigence permanente de qualité et d’indépendance qui vous sera aussi profitable pour étoffer vos compétences.

Votre candidature

Vous avez envie de relever le défi ? Merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation à Fabien GARCIA (recrutement.fr@transitec.net).

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Date limite de candidature : 15 novembre 2020

 

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Country:
France
Locality:
Lyon
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